C GRUBU REÇETELERİNİN ELEKTRONİK ONAY İÇİN BİLDİRİM İŞLEMLERİ VE YAPILMASI GEREKEN İŞLEM BASAMAKLARI

Değerli Meslektaşlarımız,

 

Yönetim Kurulumuz tarafından siz değerli meslektaşlarımızın iş ve evrak yükünü azaltmak amacıyla Farmainbox onaylarının Elektronik Onay sistemi ile yapılması kararı alınmıştır.

Elektronik Onay Sistemi için ön hazırlıklar tamamlanmış, Türk Eczacıları Birliği farmainbox sisteminin uzaktan onay için uygun hale getirilmesi sağlanmıştır.

Sistemin nasıl işleyeceği aşağıda yazılı ve görsel olarak Eczacı Odası web sitesinde de anlatılmıştır. Eczacılarımız OCAK 2026 dönemi ve diğer aylar için  Elektronik Onay sistemini kullanacaklardır.

Meslektaşlarımıza önemle duyurulur.

Farmainbox Elektronik Onay İşlem Basamakları Şu Şekildedir;
(Lütfen işlem sırasına dikkat ediniz.)

Buna göre;

1-) Tüm işlemlerin sorunsuz çalışması için tarayıcı olarak ‘Google Chrome’ kullanılması önerilmektedir.

 

2-) C grubu reçete kotalarınızı kontrol ediniz ve kotanız uygun değil ise reçete karşılamayınız. Kota aşımı halinde reçete girişi yapılmayacaktır.

 

3-) Farmainbox sıralı dağıtım reçete kapsamındaki ilaçların, ait olduğu reçete grubuna günlük olarak kayıt edilmesi ‘elektronik onay Sistemi’nden sorunsuz çıktı almak için önemlidir.

 

4-)Reçete tarihleri, reçete işlem numaraları ve reçetede yazılan adetleri reçete tevzi sistemine doğru bir şekilde girilmeli veya doğru bir şekilde  Eczane Programı tarafından Farmainboxa aktarılmalıdır. Elektronik onay Sistemi’nden sorunsuz çıktı almak için önemlidir.

 

5-) Reçete tarihi 27,28,29,30,31 Mart  ise hasta ilaç alım tarihi 01 Nisan ise reçeteyi "Mart ayında fatura edip", "Nisan ayında" SGK ya gönderecekseniz. Eczane programından otomatik aktarımla reçete tarihi baz alarak aktarmanız VEYA Reçete tarihi baz alarak MANUEL girmeniz gerekir.Çünkü Elektronik onay sistemi Medula reçete sayısı ile Farmainbox reçete sayısı karşılaştırma yapıncı sayılar tam tutmaktadır.  ‘Elektronik onay Sistemi’nden sorunsuz çıktı almak için önemlidir.

 

 6-) FAKAT/ŞAYET Reçete tarihi "27,28,29,30,31 Mart"  ise ilaç alım tarihi " 01,02 Nisan" ise reçeteyi Nisan ayında fatura edip, ( 30 Nisan ayın son gününde) Mayıs ayında SGK ya gönderecekseniz. Eczane programından DEĞİL, Farmainboxa manuel olarak HASTA İLAÇ ALIM TARİHİ " 01 veya 02 NİSAN GİRİLMESİ " gerekmektedir. ‘elektronik onay Sistemi’nden sorunsuz çıktı almak için önemlidir.

7-Eczane, Medula üzerinden C-grubu sıralı dağıtım reçetelerini ve Gecici Koruma kapsamındaki Göç idaresini kontrol ederek ( C-grubuna giren Gecici Koruma kapsamındaki Göç idaresi varsa)   sonlandırır. Sonlandırma sonrası Medula Eczane Döküm Sayfası bilgisayara. PDF formatında kaydedilir.

 

8- Eczaneler, karşıladığı Tüm C grubu reçete gruplarını ve Gecici Koruma kapsamındaki Göç idaresini Farmainbox üzerinden parça parça Değil, aynı anda, eksiksiz dönem sonlandırma yapılacaktır. Farmainbox üzerinden Donem sonlandırma tarih aralığını ayın başı ile ayın son günü seçilmelidir. örnek "1 MART ile 31 MART " arası

9-Farmainbox Reçete Tevzi ekranına kaydedilen reçeteler icmal sonlandırma işlemi yapılarak Onaya Gönder tuşuna basılır. (Faarmainboxa işlenen reçete sayısı ile SGK medula dökümündeki reçete sayısı eşit olmalıdır.) 

(C GRUBU VE GECİCİ KAPSAMINDAKİ GÖÇ İDARESİ ni ( C-grubuna giren Gecici Koruma kapsamındaki Göç idaresi varsa)  FARMAİNBOX ÜZERİNDEN ve MEDULA SİSTEMİNDEN DÖNEM SONLANDIRMA YAPMADAN WEB SİTESİ ÜZERİNDEN SGK DÖKÜM SAYFASINI YÜKLEMEYİNİZ.)

10-Adıyaman Eczacı Odası web sitesi Üye Girişi bölümünden kullanıcı adı ve şifre ile girilerek , Sırasıyla "Reçete İşlemleri, C Grubu Sıralı Dağıtım ve  Reçete Bildir" bölümüne geçilir.

Bilgisayarınıza daha önceden masa üstüne kaydettiğiniz SGK Medula döküm listesi web sitesine yüklenir.

SGK Medula döküm listesini yüklediken sonra Wep Sitesi Farmainbox verileri ile SGK Medula döküm sayfası verileri sistem tarafından karşılaştırılır.

Bir sorun yok ise Yapılan kontrol sonrası ödeme sayfası açılır ve ECZACI BANKA KARTI VEYA ECZACI BANKA KREDİ KARTI ile ödeme işlemi yapılır. 

 

(ÖDEME BUTONU AÇILMIYORSA FARMAİNBOX İLE SGK DÖKÜMÜNÜZ ARASINDA UYUMSUZLUK VARDIR. ) 

(A-  Eczanelerin en cok yaptigi yanlışlıklar, Öncelikle İlk hata Eczane tarafından medula ile farmainbox karşılaştırma yapılınca, Eczanenin karşıladığı dönem aralığında (01-31 tarihinde ) Medulada C grubu listesinde  10 reçete vardır. Farmaİnboxta reçete sayısı eksik veya fazla olabilir. ilaç adetleri eksik yada Fazla olabilir. Medula ile farmainbox karşılaştırma yapınız.

 

B-) farmainbox dönem sonlandırma eksik yapmaları,  Eczaneler karşıladığı tüm reçete gruplarini Farmainbox üzerinden dönem sonlandırma yapması gerekir.

 

C-) wep sitesinde Medula Dökümü yanlış yere yüklemiş olabilirsiniz.,Medulada Dökümü yanlış almış, bilgisayara yanlış kaydetmiş olabilirsiniz (Örnek Bir Önceki ayın Medula dökümünü bilgisayara kaydetmiş olabilirsiniz veya bilgisayarda bir önceki ay Medula Dökümü kayıtlıdır. wep sitesine bir önceki ayın Medula dökümünü yüklememiş olabilirsiniz.)

 

D-) Madde madde yazılı olan bilgilendirmelerden 5 ve 6. maddelerde eczaneler hata yapmaktadır.

 

11-  Otomatik onay ekranına düşen reçete icmallerini gün içinde onay başvuru sırasına göre elektronik olarak onaylar.

 

12-) Odeme işleminiz tamamlandığında Sgk'ya gönderilecek olan onaylı listeyi web sayfası sizi yönlendirerek; işlem yaptığınız reçete grubu altındaki "İCMAL DÖKÜMLERİM" butonundan SGK'ya gönderilecek olan ONAYLI KAREKOTLU listeyi alabilirsiniz.

 

SGK'ya gönderilecek olan a4 kağıdın ortasında ODA büyük LOGOLU ve ONAYLI KAREKOTLU listeyi aldıktan sonra

(ONAY İÇİN; ODAYA ONAYINA veya TEMSİLCİLİĞE GETİRMENİZE GEREK YOKTUR.) SGK C grubu poşetine koyarak SGK'ya GÖNDERİNİZ.

 

GECİCİ KAPSAMINDAKİ GÖÇ İDARESİ fatura kestiyseniz.(C-grubuna giren Gecici Koruma kapsamındaki Göç idaresi varsa) ODA LOGOLU ve ONAYLI KAREKOTLU listeyi GÖÇ İDARESİ poşetine koyarak gönderiniz.

 

---